凡当领导,都少不了要对公众讲话,讲话时对讲稿的依赖程度,大体可以划分为如下四种情况:一是低头念稿,在大会上作报告、在庄严场合讲演;二是脱稿讲话,在座谈会上发言,向上级汇报工作,对下级安排任务,进行会议总结等;三是准备提纲、侃侃而谈,座谈发言,答记者问、会见客人甚至大会讲话;四是即席发言,“补充几点”,临时邀请,没有讲稿、提纲,信口就说。究竟应该采取哪种形式好呢?不能一概而论,领导可以根据具体的场合和自己实际情况而定。
但是,现在已经出现相当多的情况是:有的领导讲话时离不开讲稿,低头照念。有的领导在一般性的座谈发言,也是低头念稿,而且念得结结巴巴、干干瘪瘪;有的领导主持会议,甚至是小小的座谈会,也要人打印“主持词”“总结讲话”,也是低头照念。过去甚至有笑话:有的领导把讲稿上撰稿人注释的“紧接下页”“停一下,鼓掌”念了出来;甚至还有人把开幕式讲话与闭幕式讲话弄颠倒了。 我们提倡多一点脱稿讲话,除了大会工作报告、庄严场合的讲话之外,都应该脱稿。所谓脱稿讲话,相对于低头念稿而言。低头念稿对领导本人有什么负面影响呢?其一,听众会小看你,认为你“没水平”,直接损害你的形象;其二,对自己的进步也是有害的,因为“念稿”会让你养成惰性,头脑不思考就会生锈。 脱稿讲话,不是不要讲稿,而应该是事先准备讲稿,会前熟悉讲稿,讲话之时与讲稿“若即若离”,可以临时发挥几句,还可以与听众目光交流。如能这样,就不会显得呆板,形成上下互动交流,整个会场、会议就活跃得多。脱稿讲话,更上一个台阶,可以理解为有个“讲话提纲”,看看“纲目”,看看听众,有层次、有条理地把自己的主张、观点、见解有条不紊地表达出来。据笔者所了解,在一般场合,领导有“提纲”的发言是听众最欢迎的。当然,领导要能够做到、做好脱稿讲话,这需要有个过程,但“口才”不完全是天资,功夫不负有心人,经过磨炼总是可以成功的。 即席发言,是领导对公众讲话艺术的最高境界。所谓即席,就是会上没有这个程序、这个安排,主持人或听众突然邀请的讲话,这对领导来说,确实有难度,但也不少见。作为即席讲话的领导,首先要有自知之明:自己究竟行不行?实在不行、没有这个功底,就不要勉为其难,讲砸了、丢面子且不说,对工作、对别人还会产生一种不良的影响。要能够做到、做好即兴而起、即席而谈,临场发挥,这首先平时要有积累,有底蕴,即所谓“胸有成竹”。其次,能够急就而成、随想随讲,即所谓“出口成章”。第三,要有条有理、层次分明,即所谓讲出个“子丑寅卯”“甲乙丙丁”,而不是语无伦次、杂乱无章。第四,要有亮点、有见地,即所谓“言之有理,又能自圆其说”“不鸣则已,一鸣惊人”。如能做到这四点,领导的形象就可以大大加分。 (作者系广西科学研究会名誉会长)